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新密人工智能助力智慧檔案館變革

2023-12-06 16:20:19

人工智能助力智慧檔案館變革


人工智能在智慧檔案館建設(shè)中可應(yīng)用的技術(shù)包括自然語言處理、模式識別、專家系統(tǒng)、模糊邏輯等,可應(yīng)用領(lǐng)域分布在檔案的收集、整理、存儲、利用等環(huán)節(jié)。通過運用人工智能技術(shù),可以實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的有效管理,大大簡化檔案管理工作中各個流程的工作量,智慧地管理多元化檔案信息資源,加強檔案管理的保密性,保障檔案信息不被泄露,并提供智能化、個性化的服務(wù)等,實現(xiàn)數(shù)字檔案館向智慧檔案館升級過程中的多重變革。江西光正金屬設(shè)備集團有限公司,江西智能智慧檔案設(shè)備,江西圖書設(shè)備,江西辦公家具


01


傳統(tǒng)工作效率的變革


在傳統(tǒng)的檔案工作中,檔案的收集、整理、鑒別、保護利用和編研工作主要采用手工的方式來進行,而在現(xiàn)代信息技術(shù)日益成熟和人工智能廣泛應(yīng)用的背景下,人工智能能夠極大地提高檔案工作的效率。


01


高效收集檔案信息資源


智慧檔案館利用各種智能主體進行檔案信息資源的收集工作,依據(jù)檔案工作者所設(shè)置的運行章程,通過智能主體的自學(xué)習(xí)性、靈活性、主動性和適應(yīng)性,高效收集檔案信息資源。


02


提高檔案分類效率


智慧檔案館通過文本分類技術(shù)實現(xiàn)檔案的智能分類。文本分類技術(shù)是自然語言處理的一個重要應(yīng)用領(lǐng)域,它首先對選定的文本樣本集合進行標記,然后得出其中文本屬性和類別間的關(guān)系模型,再根據(jù)這種關(guān)系模型對需要進行分類的文本進行判斷,這樣做大大減少了人工分類中的繁瑣程序。


03


簡化檔案檢索程序


智慧檔案館使用智能機器檢索檔案信息,與傳統(tǒng)檔案信息檢索相比更加省時、省力,利于檔案的規(guī)范化、標準化,智能機器能以方便的形式提供用戶服務(wù)。經(jīng)過自然語言處理后,用戶只需使用普通的話語,就可找到自己需要的檔案。


此外,檔案目錄采集、圖片檔案數(shù)據(jù)采集都可以通過人工智能來實現(xiàn),這些都使得檔案工作者處理檔案事務(wù)更加智能、方便、快捷。



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