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興城人工智能助力智慧檔案館變革

2023-12-06 16:20:19

人工智能助力智慧檔案館變革


人工智能在智慧檔案館建設中可應用的技術包括自然語言處理、模式識別、專家系統、模糊邏輯等,可應用領域分布在檔案的收集、整理、存儲、利用等環節。通過運用人工智能技術,可以實現對海量數據的有效管理,大大簡化檔案管理工作中各個流程的工作量,智慧地管理多元化檔案信息資源,加強檔案管理的保密性,保障檔案信息不被泄露,并提供智能化、個性化的服務等,實現數字檔案館向智慧檔案館升級過程中的多重變革。江西光正金屬設備集團有限公司,江西智能智慧檔案設備,江西圖書設備,江西辦公家具


01


傳統工作效率的變革


在傳統的檔案工作中,檔案的收集、整理、鑒別、保護利用和編研工作主要采用手工的方式來進行,而在現代信息技術日益成熟和人工智能廣泛應用的背景下,人工智能能夠極大地提高檔案工作的效率。


01


高效收集檔案信息資源


智慧檔案館利用各種智能主體進行檔案信息資源的收集工作,依據檔案工作者所設置的運行章程,通過智能主體的自學習性、靈活性、主動性和適應性,高效收集檔案信息資源。


02


提高檔案分類效率


智慧檔案館通過文本分類技術實現檔案的智能分類。文本分類技術是自然語言處理的一個重要應用領域,它首先對選定的文本樣本集合進行標記,然后得出其中文本屬性和類別間的關系模型,再根據這種關系模型對需要進行分類的文本進行判斷,這樣做大大減少了人工分類中的繁瑣程序。


03


簡化檔案檢索程序


智慧檔案館使用智能機器檢索檔案信息,與傳統檔案信息檢索相比更加省時、省力,利于檔案的規范化、標準化,智能機器能以方便的形式提供用戶服務。經過自然語言處理后,用戶只需使用普通的話語,就可找到自己需要的檔案。


此外,檔案目錄采集、圖片檔案數據采集都可以通過人工智能來實現,這些都使得檔案工作者處理檔案事務更加智能、方便、快捷。



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