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南陽智能密集架和手動密集架的區(qū)別是什么?

2024-01-04 13:52:57

近年來,社會信息化的不斷深入發(fā)展,檔案事業(yè)的要求越來越高。密集架作為檔案的重要儲存工具,憑借自身優(yōu)勢受到人們的青睞。許多用戶在進行密集架的選購時經常會考慮到一個問題,是選著科技感更高,使用起來更方便的智能密集架,還是選著便宜實惠的手動密集架呢?下文為大家普及一下智能密集架和手動密集架的區(qū)別,可為大家選購作參考。江西光正金屬設備集團有限公司,江西智能智慧檔案設備,江西圖書設備,江西辦公家具


一、手動密集架的特點優(yōu)勢


1、手動密集架架體結構設有安全限位及防盜裝置,列與列之間形成全封閉;


2、每列密集架之間均有制動裝置,開閉方便——開架查取資料時可手動固定制動鎖,確保架體不被他人隨意移動,可有效的確保查閱人員的人身安全;


3、手動密集架的傳動機采用精密內調心軸承,實心鋼,雙軸轉動,移動靈活,搖動十分輕便;


4、手動密集架各列之間裝有具備磁性吸力功能的橡膠密封條裝置,并經過防老化處理,在架體頂部裝有防塵板,合攏后可以達到無縫隙,也達到了防火、防塵、防盜、防倒的標準要求;


5、手動密集架里的掛架采用有加強盤的整體架板和有扣勾的掛板,架板組裝后平整牢固,齒輪自動掛檔結構,搖把可自行停于垂直位置,以避免通行障礙。


二、智能密集架的特點優(yōu)勢


智能密集架和手動密集架的區(qū)別在于智能密集架安裝了智能系統(tǒng),是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化密集架,可實現(xiàn)遠距離操作,手動、電動、電腦三種傳動方式各自獨立,互不影響。智能密集架具有自動定位功能、語音控制、人臉解鎖等功能。


(一)無需接觸便可實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集


以往人工管理方式在盤點或上下架等過程中,需要打開檔案盒確認檔案信息。智能密集架和手動密集架的區(qū)別在于,智能密集架在RFID技術支持下,管理人員只需將帶有RFID標簽的檔案盒放置閱讀器,無需接觸便可輕松讀取檔案信息,而手動密集架無法實現(xiàn)。


二)檔案查找更便捷


以往傳統(tǒng)檔案柜需要到架尋找所需檔案,檔案查找和調取費時耗力,智能密集架的RFID技術可以精準定位檔案盒位置,檔案盒在架上配合亮燈提示,幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置,一鍵讀取,定位到盒的功能技術也實現(xiàn)了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時,智能密集架配合智慧檔案庫房中的RFID智能書車可以實現(xiàn)圖書的上架、盤點、理架、查找等功能、數(shù)據(jù)采集處理及批量處理、在盤點過程中生成表單,是檔案查找更便捷。


(三)環(huán)境可控性全面升級


智能密集架可以有效檢測環(huán)境溫濕度,為檔案的儲存提供適宜的環(huán)境,此外,智能密集架具備開架通風功能,大程度消散紙張揮發(fā)的酸性氣體,延長檔案保存時限,尤其對于珍貴文物的保管,極大程度延長文物壽命。據(jù)資料顯示,在智能檔案管理環(huán)境下,檔案存放年限可達三十年以上,甚至可以達到五十年。


(四)提高檔案管理安全性


一方面,基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網技術,智能密集架可實現(xiàn)檔案使用痕跡可追溯、可查詢。同時,智能檔案管理系統(tǒng)擁有多種認證方式登錄,如人臉識別、指紋解鎖、賬號密碼等,配合庫房的監(jiān)控系統(tǒng),檔案安全性和保密性得以提高;另一方面,智能密集架的通風功能搭配一體化環(huán)控設備,可以消散酸性氣體,保障檔案工作人員的安全,架體內設全天候紅外檢測保護、視頻監(jiān)控、門禁管理等檔案保護系統(tǒng),通道有人便會進行提醒,防止工作人員被機器夾傷的情況。


智能密集架和手動密集架的區(qū)別有很多,相較于手動檔案密集架,智能密集架在使用起來更加的方便快捷,功能上更加的先進,工作效率也更高,是信息化時代下各企事業(yè)檔案工具的優(yōu)先之選。


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