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從化建設(shè)智慧檔案庫房都需要配備哪些設(shè)備和智能系統(tǒng)?

2023-12-02 16:04:29

建設(shè)智慧檔案庫房都需要配備哪些設(shè)備和智能系統(tǒng)?


為了更安全高效的管理檔案室內(nèi)的檔案資料,檔案庫房的配置越來越智能化,那么很多單位在建設(shè)智慧檔案庫房時(shí)都會碰到不知道配備哪些系統(tǒng),哪些設(shè)備的問題,今天小編就來給大家詳細(xì)分析一下,建設(shè)智慧檔案庫房都需要配備哪些設(shè)備和智能系統(tǒng)。江西光正金屬設(shè)備集團(tuán)有限公司,江西智能智慧檔案設(shè)備,江西圖書設(shè)備,江西辦公家具


一、基礎(chǔ)檔案載具,RFID智能密集架。


提到存放檔案的載具,那么就不得不提檔案密集架了,這是一款性價(jià)比較高的產(chǎn)品,對于檔案庫房而已,合理的利用內(nèi)部的空間是至關(guān)重要的,所以就誕生了存放檔案資料的密集架。


那當(dāng)然了,隨著科技的發(fā)展,比檔案密集架更高一個(gè)檔次的智能密集架也隨之孕育而生。


這時(shí)有人就會問,相比普通的手動密集架,帶有RFID標(biāo)簽的智能密集架會比手動密集架的檔次高到哪里去,以下我就簡單列舉幾個(gè)例子:


1)無序存放,有序管理;


2)觸屏操作,管理更加高效;


3)錄入編號,自動開架,精準(zhǔn)定位;


4)自動盤點(diǎn),實(shí)時(shí)更新檔案資料在架狀態(tài)......


隨著架體和系統(tǒng)的升級帶有RFID標(biāo)簽的智能密集架可以高效的提高檔案室工作人員的工作效率。


二、恒溫恒濕環(huán)控、消防、門禁、監(jiān)控系統(tǒng)。


簡單介紹完檔案裝具設(shè)備,那么就該聊到其他檔案室內(nèi)部所需要配備提高檔案室安全的配套系統(tǒng)和設(shè)備了。


1)恒溫恒濕環(huán)控是為了保證檔案室內(nèi)部檔案資料由天氣的變化影響到檔案資料的安全情況。


2)消防系統(tǒng)七氟丙烷柜可以杜絕檔案室火災(zāi)發(fā)生時(shí)對檔案資料的損害。


3)門禁系統(tǒng),實(shí)時(shí)可以檢測到出入檔案室內(nèi)部人流量的變化,實(shí)時(shí)同步到庫房內(nèi)部系統(tǒng)。


4)監(jiān)控系統(tǒng)在電腦顯示屏同步庫房內(nèi)部情況......


諸如此類的設(shè)備其實(shí)還有很多,在這里也就不一一列舉。現(xiàn)在國家對紙質(zhì)檔案資料也是越來越重視,如何安全高效的保存紙質(zhì)檔案資料更是檔案工作者重中之重的事情。振越智慧檔案庫房整體建設(shè)是一套成熟、完整的解決方案,該方案具備檔案的"收、發(fā)、管、存、用”等功能,系統(tǒng)具實(shí)時(shí)監(jiān)測、智能聯(lián)動、遠(yuǎn)程控制、即時(shí)報(bào)警、智能分析控制等功能,達(dá)到了國家檔案館(室)“十防” (防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)等要求。真正實(shí)現(xiàn)全方位、智能化、集中控制、科學(xué)管理為一體的現(xiàn)代化綠色智慧檔案館(室)。



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