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湛江智能密集架的特點優勢

2023-12-16 17:40:41

智能密集架的特點優勢


智能密集架和手動密集架的區別在于智能密集架安裝了智能系統,是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化密集架,可實現遠距離操作,手動、電動、電腦三種傳動方式各自獨立,互不影響。智能密集架具有自動定位功能、語音控制、人臉解鎖等功能。江西光正金屬設備集團有限公司,江西智能智慧檔案設備,江西圖書設備,江西辦公家具


(一)無需接觸便可實現數據采集


以往人工管理方式在盤點或上下架等過程中,需要打開檔案盒確認檔案信息。智能密集架和手動密集架的區別在于,智能密集架在RFID技術支持下,管理人員只需將帶有RFID標簽的檔案盒放置閱讀器,無需接觸便可輕松讀取檔案信息,而手動密集架無法實現。


二)檔案查找更便捷


以往傳統檔案柜需要到架尋找所需檔案,檔案查找和調取費時耗力,智能密集架的RFID技術可以精準定位檔案盒位置,檔案盒在架上配合亮燈提示,幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置,一鍵讀取,定位到盒的功能技術也實現了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時,智能密集架配合智慧檔案庫房中的RFID智能書車可以實現圖書的上架、盤點、理架、查找等功能、數據采集處理及批量處理、在盤點過程中生成表單,是檔案查找更便捷。


(三)環境可控性全面升級


智能密集架可以有效檢測環境溫濕度,為檔案的儲存提供適宜的環境,此外,智能密集架具備開架通風功能,大程度消散紙張揮發的酸性氣體,延長檔案保存時限,尤其對于珍貴文物的保管,極大程度延長文物壽命。據資料顯示,在智能檔案管理環境下,檔案存放年限可達三十年以上,甚至可以達到五十年。


(四)提高檔案管理安全性


一方面,基于大數據和物聯網技術,智能密集架可實現檔案使用痕跡可追溯、可查詢。同時,智能檔案管理系統擁有多種認證方式登錄,如人臉識別、指紋解鎖、賬號密碼等,配合庫房的監控系統,檔案安全性和保密性得以提高;另一方面,智能密集架的通風功能搭配一體化環控設備,可以消散酸性氣體,保障檔案工作人員的安全,架體內設全天候紅外檢測保護、視頻監控、門禁管理等檔案保護系統,通道有人便會進行提醒,防止工作人員被機器夾傷的情況。


智能密集架和手動密集架的區別有很多,相較于手動檔案密集架,智能密集架在使用起來更加的方便快捷,功能上更加的先進,工作效率也更高,是信息化時代下各企事業檔案工具的優先之選。


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