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湘潭建設智慧檔案庫房都需要配備哪些設備和智能系統?

2023-12-02 16:04:29

建設智慧檔案庫房都需要配備哪些設備和智能系統?


為了更安全高效的管理檔案室內的檔案資料,檔案庫房的配置越來越智能化,那么很多單位在建設智慧檔案庫房時都會碰到不知道配備哪些系統,哪些設備的問題,今天小編就來給大家詳細分析一下,建設智慧檔案庫房都需要配備哪些設備和智能系統。江西光正金屬設備集團有限公司,江西智能智慧檔案設備,江西圖書設備,江西辦公家具


一、基礎檔案載具,RFID智能密集架。


提到存放檔案的載具,那么就不得不提檔案密集架了,這是一款性價比較高的產品,對于檔案庫房而已,合理的利用內部的空間是至關重要的,所以就誕生了存放檔案資料的密集架。


那當然了,隨著科技的發展,比檔案密集架更高一個檔次的智能密集架也隨之孕育而生。


這時有人就會問,相比普通的手動密集架,帶有RFID標簽的智能密集架會比手動密集架的檔次高到哪里去,以下我就簡單列舉幾個例子:


1)無序存放,有序管理;


2)觸屏操作,管理更加高效;


3)錄入編號,自動開架,精準定位;


4)自動盤點,實時更新檔案資料在架狀態......


隨著架體和系統的升級帶有RFID標簽的智能密集架可以高效的提高檔案室工作人員的工作效率。


二、恒溫恒濕環控、消防、門禁、監控系統。


簡單介紹完檔案裝具設備,那么就該聊到其他檔案室內部所需要配備提高檔案室安全的配套系統和設備了。


1)恒溫恒濕環控是為了保證檔案室內部檔案資料由天氣的變化影響到檔案資料的安全情況。


2)消防系統七氟丙烷柜可以杜絕檔案室火災發生時對檔案資料的損害。


3)門禁系統,實時可以檢測到出入檔案室內部人流量的變化,實時同步到庫房內部系統。


4)監控系統在電腦顯示屏同步庫房內部情況......


諸如此類的設備其實還有很多,在這里也就不一一列舉。現在國家對紙質檔案資料也是越來越重視,如何安全高效的保存紙質檔案資料更是檔案工作者重中之重的事情。振越智慧檔案庫房整體建設是一套成熟、完整的解決方案,該方案具備檔案的"收、發、管、存、用”等功能,系統具實時監測、智能聯動、遠程控制、即時報警、智能分析控制等功能,達到了國家檔案館(室)“十防” (防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)等要求。真正實現全方位、智能化、集中控制、科學管理為一體的現代化綠色智慧檔案館(室)。



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