智能密集架的特點(diǎn)優(yōu)勢

智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別在于智能密集架安裝了智能系統(tǒng),是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化密集架，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，手動(dòng)、電動(dòng)、電腦三種傳動(dòng)方式各自獨(dú)立，互不影響。智能密集架具有自動(dòng)定位功能、語音控制、人臉解鎖等功能。江西光正金屬設(shè)備集團(tuán)有限公司,江西智能智慧檔案設(shè)備,江西圖書設(shè)備,江西辦公家具

（一）無需接觸便可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集

以往人工管理方式在盤點(diǎn)或上下架等過程中，需要打開檔案盒確認(rèn)檔案信息。智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別在于，智能密集架在RFID技術(shù)支持下，管理人員只需將帶有RFID標(biāo)簽的檔案盒放置閱讀器，無需接觸便可輕松讀取檔案信息，而手動(dòng)密集架無法實(shí)現(xiàn)。

二）檔案查找更便捷

以往傳統(tǒng)檔案柜需要到架尋找所需檔案，檔案查找和調(diào)取費(fèi)時(shí)耗力，智能密集架的RFID技術(shù)可以精準(zhǔn)定位檔案盒位置，檔案盒在架上配合亮燈提示，幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置，一鍵讀取，定位到盒的功能技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時(shí)，智能密集架配合智慧檔案庫房中的RFID智能書車可以實(shí)現(xiàn)圖書的上架、盤點(diǎn)、理架、查找等功能、數(shù)據(jù)采集處理及批量處理、在盤點(diǎn)過程中生成表單，是檔案查找更便捷。

（三）環(huán)境可控性全面升級

智能密集架可以有效檢測環(huán)境溫濕度，為檔案的儲存提供適宜的環(huán)境，此外，智能密集架具備開架通風(fēng)功能，大程度消散紙張揮發(fā)的酸性氣體，延長檔案保存時(shí)限，尤其對于珍貴文物的保管，極大程度延長文物壽命。據(jù)資料顯示，在智能檔案管理環(huán)境下，檔案存放年限可達(dá)三十年以上，甚至可以達(dá)到五十年。

（四）提高檔案管理安全性

一方面，基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能密集架可實(shí)現(xiàn)檔案使用痕跡可追溯、可查詢。同時(shí)，智能檔案管理系統(tǒng)擁有多種認(rèn)證方式登錄，如人臉識別、指紋解鎖、賬號密碼等，配合庫房的監(jiān)控系統(tǒng)，檔案安全性和保密性得以提高；另一方面，智能密集架的通風(fēng)功能搭配一體化環(huán)控設(shè)備，可以消散酸性氣體，保障檔案工作人員的安全，架體內(nèi)設(shè)全天候紅外檢測保護(hù)、視頻監(jiān)控、門禁管理等檔案保護(hù)系統(tǒng)，通道有人便會(huì)進(jìn)行提醒，防止工作人員被機(jī)器夾傷的情況。

智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別有很多，相較于手動(dòng)檔案密集架，智能密集架在使用起來更加的方便快捷，功能上更加的先進(jìn)，工作效率也更高，是信息化時(shí)代下各企事業(yè)檔案工具的優(yōu)先之選。