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智慧檔案館是繼數字檔案館之后檔案信息化發展的高級形態，是基于數字檔案館，以運用新一代信息技術為基本手段，以全面感知、智能協同和深入融合為運行基本方式，以提高檔案管理和服務效益為基本目標，以實現檔案事業可持續發展和促進人的全面和諧發展為根本目標的檔案管理新形態。智慧檔案館的創新點體現在“智慧”一詞中，而“智慧”體現在對人工智能技術的應用上，人工智能是智慧檔案館開發建設的技術引擎。

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智能密集架可以有效檢測環境溫濕度，為檔案的儲存提供適宜的環境，此外，智能密集架具備開架通風功能，大程度消散紙張揮發的酸性氣體，延長檔案保存時限，尤其對于珍貴文物的保管，極大程度延長文物壽命。據資料顯示，在智能檔案管理環境下，檔案存放年限可達三十年以上，甚至可以達到五十年。

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儀器設備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設備臺賬，尤其是電子臺賬，方便使用者查閱及統計儀器相關信息。臺賬信息包括儀器設備的名稱、型號、生產廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產編號、采購價格、檢定/校準/核查、期間核查、儀器運行狀態、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經常統計的固定資產總價值、報廢的設備統計總表等。

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密集架可分為機械密集架，智能密集架，電動密集架。智能密集架是將傳統密集架架體和智能處理系統結合起來，集手動密集架、電動密集架的功用于一體，又可以分隔獨立運用。可以在智能、電動、手動三者之間自在切換，隨心操作。即使是停電的情況下，也可以運用手動密集架來搖擺你的密集架，進行檔案資料的處理和存取。