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密集架的操作便捷，安全性高。智能密集架高效完成檔案存儲管理工作，使用方便，管理方便，工作速度工作效率都可得到大幅提升。密集架可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架采用冷軋鋼板材質，防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等，讓檔案的管理也更加安全。

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首先來看看密集架到底是什么？密集架是由活動架和固定架組成的列組，借助手力、電力或電腦控制驅動活動架，活動架能沿地面鋪設的軌道左右直線移動，并可根據需要將多個活動架移動后緊密結合或分散開，形成多個活動架和固定架的密集結合體稱為密集架。根據智能化程度的不同，密集架又分為手動密集架、電動密集架、電動智能密集架以及RFID智能密集架。

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中辦國辦印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》明確指出：加強大數據、人工智能等新一代信息技術在數字檔案館（室）建設中的應用，推動數字檔案館（室）建設優化升級。數字檔案館的升級勢在必行。目前，各地檔案館數字化建設已較為普及，這為人工智能技術的運用提供了基礎。在此背景下，如何抓住人工智能發展機遇，加速數字檔案館升級，構建新時代智慧檔案館成為檔案管理者必須思考的問題。

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檔案密集架是一種專門用于存儲檔案資料的設備，普遍地應用于檔案局、人事檔案部門、各大企事業單位的檔案室中。具有節約室內空間，提升空間利用率與檔案存儲效率、保障檔案存儲安全等一系列優點。和普通產品一樣，檔案密集架也有多種不同的類型，隨著科技的發展以及用戶需求的提升，也變得更加的智能。